HGS alımı yapmak için sayılı günler kaldı ve hala bir HGS sahibi değilseniz, yapacağınız şey araç ruhsatınızı, kimliğinizi ve minimum 35 TL’nizi alarak bir PTT şubesine veya AVEA bayisine gitmek. Yolda PTT nerden bulurum diyenlere de şunu belirtelim: Köprü ve otoyol gişelerinde PTT HGS kart /etiket satışı için şube açmış durumda. Hemen belirtelim 35 TL’lik tutarın 30 TL’si bakiyenize eklenirken, 5 TL’si de etiket için ayrılıyor. Etiketinizi teslim aldıktan sonra aracınızın ön camında yukarı bir bölüme yapıştırın. Eğer camınızda güneş koruması varsa, korumanın olmadığı bir yer seçin. Aksi halde sistem tarafından etiketinizin okunmama tehlikesi doğar.
Bu noktada bir dip not eklemekte fayda var. Eğer araç çalıştığınız şirket üzerine kayıtlıysa önünüze iki seçenek konuyor. Ya HGS’yi şirket adına alacaksınız ya da kendi adınıza. HGS şirket adına alınacak ise gerekli evrakları söyleyelim; Araç ruhsatı, kimlik ve şirketin imza sirküleri. Eğer şirket yetkilisi değilseniz, PTT şirket imza yetkilisi olan birinden adınıza düzenlenmiş vekalet istiyor. Yanınızda herhangi bir fotokopi götürmenize gerek yok. PTT görevlileri yalnızca evrakları görüyor ve kayıt altına alarak sisteme işliyor.
Şirket adına HGS kartı ya da etiketi alındığında vergi numarası ve cep telefonu isteniyor. Bu aşamada sisteme girilen cep telefonu o HGS etiketi için gerekli mesajların alınacağı telefon oluyor. Bir cep telefonuna birden fazla HGS hesabı işletebilirsiniz. HGS gişelerinden kaçak geçmeniz durumunda, sistem plaka fotoğrafını çekip, veri tabanında karşılaştırma yapıyor ve eğer o plakanın HGS hesabında bir sorun yoksa, sistem o plakaya ait cep telefonuna plaka bilgisi ile birlikte cezalı bir geçişin olmadığına ilişkin mesaj gönderiyor. Ayrıca HGS bakiyeniz azaldığında, sistem yine cep telefonunuza uyarı mesajı gönderiyor.